Controlling – Implementierung einer neuen Abteilung
Man startet mit einer Geschäftsidee und versucht anfänglich den wichtigsten kaufmännischen Tätigkeiten nachzukommen. Das Fehlen einer zahlenbasierten Unternehmenssteuerung führt in den ersten Jahren eines Start-ups des Öfteren zum Scheitern. Von Anfang an muss das Zahlenwerk im Griff sein. Mit dem Wachsen des Unternehmens, wird auch der Wunsch nach mehr Informationen größer und es führt kein Weg an der Einführung von Controllingtätigkeiten vorbei.
Folgende Fehler geschehen häufig beim Aufbau einer Controlling Abteilung:
- Planungsdaten, wie der Businessplan werden für externe Zwecke erstellt, aber nicht gelebt.
- Der Unternehmensgründer stößt an seine Grenzen, da er alles allein im Griff haben möchte.
- Controlling wird in guten wirtschaftlichen Zeiten vernachlässigt und lediglich als Verpflichtung gesehen.
Controlling steht für Planung, Koordination und Kontrolle. Informationen werden generiert, damit die Geschäftsführung dabei unterstützt wird, fundierte Entscheidungen zu treffen, beziehungsweise diese umzusetzen. Dieses Aufgabenfeld kann von der Geschäftsleitung selbst wahrgenommen werden, kann aber auch von verschiedenen anderen verantwortlichen Personen durchgeführt werden. Diese müssen dafür nicht einmal die Bezeichnung Controller führen.
Controlling muss auf das jeweilige Unternehmen abgestimmt werden!
Kein Unternehmen gleicht dem anderen, daher gibt es keine absolute Standardlösung zur Implementierung eines Controllings.
Schritte zur Implementierung eines initialen Controllings:
- Bestimmung eines Verantwortlichen für die Einführung eines Controllingsystems.
- Erhebung der vorhandenen Datenquellen.
- Aussuchen einer geeigneten Software.
- Entscheidung über Ziele und Umfang vom Controlling, entsprechend werden darauf hin Informationsinhalte festgelegt und erstellt.
- Die einzelnen Datenquellen für die festgelegten Informationsinhalte müssen überprüft und gegebenenfalls überarbeitet werden.
- Konzeption und Implementierung eines Reporting Packages.
- Optimierung der generierten Daten mit den Fachbereichen und der Geschäftsführung.
- Controlling-Prozesse müssen regelmäßig geprüft, bewertet und optimiert werden.
Die Kenntnis der aktuellen Auftragslage, Umsatz, Kosten, Gewinn und Marge ist von elementarer Bedeutung uns muss immer im Fokus sein. Leistungskennzahlen (KPI = Key Performance Indicators) werden dazu benötigt, um das Geschäft, Prozesse und Mitarbeiter erfolgreich steuern zu können.
Gerne unterstützt Graser Consulting Sie bei der initialen Implementierung einer Controlling Abteilung, hilft im Tagesgeschäft beim Monatsabschluss, oder berät sie bei größeren Controlling-Projekten wie zum Beispiel:
- Anpassungen und Modifizierungen des Management-Reportings.
- Einführung von Profit-Center-Rechnung / Umsatzkostenverfahrens.
- Unternehmenserweiterung, Fusionierung oder Managementwechsel.
Für weitere Informationen zum Thema COBIT 5 oder Interne Kontrollsysteme, empfehlen wir weiter Artikel oder unsere Trainingskurse zu den folgenden Themen:
Tag:Businessplan, Controlling, Kontrolle, Koordination, KPI, Plandaten, Planung
